Voor veel kmo’s met een groeiend wagenpark – denk aan bestelwagens, vrachtwagens en aanhangwagens – wordt het beheer al snel een administratieve en operationele uitdaging. Meerdere leasecontracten, verschillende looptijden, uiteenlopende facturen en verspreide onderhoudsafspraken zorgen voor versnippering. Een overkoepelend leasecontract biedt hier een doeltreffend antwoord op. Door alle voertuigen onder één centraal beheerde overeenkomst te brengen, krijg je meer overzicht, betere condities én strategische flexibiliteit.
Eén contract, meerdere voordelen
Een overkoepelend leasecontract is geen standaardoplossing, maar eerder een maatwerkoplossing die rekening houdt met de noden van je bedrijf. De voordelen zijn zowel praktisch als financieel voelbaar:
- Eén aanspreekpunt voor alles: In plaats van te werken met verschillende leasemaatschappijen of contracten per voertuig, heb je één contactpersoon voor alles. Dat maakt communicatie efficiënter, zeker bij schade, onderhoud of vragen over contracten.
- Uniforme voorwaarden: Geen verrassingen meer met afwijkende kleine lettertjes. Alle voertuigen volgen dezelfde contractuele voorwaarden, wat eenvoud en transparantie creëert.
- Gecentraliseerde facturatie: Maandelijkse facturatie gebeurt gebundeld. Zo hoef je niet voor elk voertuig een aparte boeking te doen – wat je boekhouding vereenvoudigt en de administratieve kost verlaagt.
- Schaalvoordelen: Door meerdere voertuigen tegelijk onder te brengen in één contract, krijg je doorgaans betere tarieven. Je profiteert van volumekorting en sterkere onderhandelingspositie bij de leasemaatschappij.
Onderhoud en service: alles onder controle
Naast de financiële voordelen speelt ook het technisch beheer een belangrijke rol. Een overkoepelend leasecontract laat toe om onderhoud en service centraal te coördineren. Dat betekent:
- Eén planning voor onderhoud, bandenwissels en keuringen.
- Mogelijkheid tot een servicecontract dat geldt voor het hele wagenpark.
- Rapportering over verbruik, slijtage en onderhoudskosten per voertuig of per afdeling.
Fleetmanagers krijgen zo de tools in handen om proactief bij te sturen, kosten te optimaliseren en de uptime van het wagenpark te maximaliseren.
Flexibiliteit bij uitbreiding of vervanging
Een ander belangrijk voordeel van een overkoepelend leasecontract is de flexibiliteit die het biedt bij schaalverandering. Wanneer je bedrijf groeit en extra voertuigen nodig heeft, kunnen deze eenvoudig in het bestaande contract worden opgenomen. Ook bij vervanging van oude voertuigen hoef je geen compleet nieuwe overeenkomst uit te onderhandelen. Alles wordt geïntegreerd in het lopende raamcontract.
Sommige leasemaatschappijen bieden zelfs zogenaamde ‘rolling contracts’ aan, waarbij je op regelmatige basis voertuigen kan vernieuwen zonder administratieve rompslomp.
Voor welke bedrijven is dit interessant?
Voor kmo’s met een vloot van minstens vijf voertuigen is een centraal leasebeheer vaak al rendabel. Denk aan:
- Bouwbedrijven met bestelwagens, graafmachines op aanhangwagens en servicewagens.
- Logistieke spelers met een mix van vrachtwagens en opleggers.
- Dienstverleners met een regionale dekking die verschillende types voertuigen inzetten.
Ook bedrijven die werken met projectmatige inzet van voertuigen – bijvoorbeeld in de eventsector of technische dienstverlening – kunnen baat hebben bij deze vorm van leasing.
Wat met diversiteit in je wagenpark?
Misschien vraag je je af: wat als mijn voertuigen sterk verschillen qua type, tonnage of gebruiksfrequentie? Dat hoeft geen probleem te zijn. Een overkoepelend leasecontract kan perfect modulair opgebouwd worden. Je behoudt flexibiliteit in looptijden, kilometrages en serviceopties per voertuig, terwijl de facturatie en administratie wel centraal blijven verlopen.
Zo behoud je de controle zonder in te boeten op aanpasbaarheid.
Conclusie: eenvoud, grip en groeikracht
Een overkoepelend leasecontract biedt je als kmo niet alleen meer overzicht, maar ook financiële en operationele voordelen. Van gecentraliseerde facturatie tot schaalvoordelen en flexibel onderhoudsbeheer: het is de slimme keuze voor bedrijven met meerdere voertuigen.
Wil je weten of jouw bedrijf baat heeft bij zo’n centrale leaseoplossing? Neem dan contact op met LeaseBroker. We analyseren samen je huidige situatie en stellen een op maat gemaakte leaseformule voor waarmee jij het maximum uit je wagenpark haalt — vandaag én morgen. Bel ons op 0800 21 039 of mail naar info@lease-broker.com om een afspraak te maken. Laat LeaseBroker je begeleiden naar de perfecte leasingoplossing!
