Leasing is een populaire financieringsvorm voor voertuigen, machines of uitrusting in Vlaamse ondernemingen. Maar hoe verwerk je een leasecontract correct in je boekhouding? Het antwoord hangt sterk af van het type leasing en heeft directe gevolgen voor je balans, btw-aangifte, afschrijvingen én financiële ratio’s zoals je solvabiliteit en EBITDA.
In dit artikel geven we een helder overzicht van hoe operationele en financiële leasing fiscaal en boekhoudkundig verwerkt worden volgens de Belgische regels. Handig voor boekhouders, financieel verantwoordelijken en zaakvoerders die geen fouten willen maken in hun cijfers.
Het verschil tussen operationele en financiële leasing
Voor je een leasecontract boekt, moet je eerst het type leasing correct classificeren. In de praktijk spreken we over twee hoofdvormen:
- Operationele leasing is vergelijkbaar met huur. Je betaalt voor het gebruik van het actief, zonder economisch eigendom of aankoopverplichting. De leasemaatschappij blijft eigenaar.
- Financiële leasing daarentegen geeft je het economisch eigendom. Je komt een contractuele aankoopoptie overeen (vaak symbolisch, bv. €1 of 15% restwaarde), en draagt dus het risico van het actief.
Deze classificatie bepaalt hoe je de lease verwerkt in je balans, resultatenrekening en btw-aangifte.
Boekhoudkundige verwerking van operationele leasing
Bij operationele leasing komt het actief niet op je balans. De maandelijkse leasekost wordt geboekt als een gewone bedrijfskost, verspreid over de looptijd van het contract.
Boekhoudkundige verwerking:
- Rekening 612: Huur en leasing (bedrijfskosten)
- De btw op de maandelijkse factuur is recupereerbaar, in verhouding tot het beroepsgebruik
Omdat het actief niet op je balans staat, verbetert dit je solvabiliteit (minder passiva), maar verhoogt het je EBITDA niet, omdat de kosten in de resultatenrekening blijven.
Deze aanpak is interessant voor bedrijven die hun balans willen verlichten, bijvoorbeeld in het kader van kredietanalyse of ratioverbetering.
Boekhoudkundige verwerking van financiële leasing
Financiële leasing daarentegen wordt wél als investering verwerkt. Het actief komt op de balans terecht onder de materiële vaste activa, samen met een leasingverplichting op het passief.
Boekhoudkundige verwerking:
- Rekening 25: Leasing en soortgelijke rechten (actiefzijde)
- Rekening 17: Leasingschuld (passiefzijde)
- Periodieke afschrijving via rekening 6302: Afschrijvingen op materiële vaste activa
- De rentecomponent van de leasing wordt geboekt als financiële kost (rekening 650)
Ook hier is de btw op de aankoopwaarde initieel volledig recupereerbaar, op voorwaarde dat het actief volledig of deels beroepsmatig gebruikt wordt.
Belangrijk: deze constructie verhoogt je EBITDA, omdat afschrijvingen en financiële kosten buiten EBITDA vallen. Maar je solvabiliteit daalt tijdelijk, omdat het actief én de schuld beide op de balans terechtkomen.
Impact op je jaarrekening en ratios
De keuze tussen operationele en financiële leasing beïnvloedt meer dan alleen je boekingstechniek. Het raakt aan je kerncijfers:
- Solvabiliteit: operationele leasing houdt je balans slank; financiële leasing voegt schulden toe.
- EBITDA: operationele lease verlaagt je EBITDA, financiële lease doet ze stijgen.
- Cashflow: in beide gevallen spreid je de impact over meerdere jaren, wat je liquiditeit ontziet.
- Investeringsgraad: bij financiële leasing stijgt je investeringsvolume, wat relevant is voor fiscale rapportering of subsidies.
Het is dus essentieel dat je je leasingformules laat afstemmen op je financiële doelstellingen. Groeibedrijven die op zoek zijn naar krediet kunnen baat hebben bij operationele leasing. Productiebedrijven die willen investeren in hun kernactiviteit kiezen soms bewust voor financiële lease, om afschrijvingen en restwaarden optimaal te benutten.
Wat met PCBTW en btw-aangifte?
Bij operationele leasing wordt de btw op het maandbedrag per factuur verwerkt, en mag je deze aftrekken in de btw-aangifte van het betrokken kwartaal. Let op: bij gemengd gebruik (zakelijk én privé) moet je een correctie toepassen, bijvoorbeeld 50/50 als je het voertuig deels privé gebruikt.
Bij financiële leasing gebeurt de btw-aftrek in één keer bij de start van het contract, over de volledige waarde van het actief. Ook hier is een correctie vereist indien het niet 100% beroepsmatig wordt gebruikt. Veel boekhouders voeren hiervoor een pro rata btw-correctie in het vierde kwartaal (via rooster 61).
Laat je adviseren, vermijd fouten
Leasing biedt bedrijven een krachtige manier om te investeren zonder zware druk op de liquiditeit. Maar een verkeerde boekhoudkundige verwerking kan leiden tot foutieve cijfers, vertekende ratios of discussies met de fiscus. Daarom is het cruciaal om:
- De juiste leaseformule te kiezen in functie van je financiële doelen
- Contractueel duidelijk te laten vastleggen of het om een operationele of financiële lease gaat
- Je boekhouder of accountant te betrekken bij de analyse en verwerking
Bij LeaseBroker denken we mee, ook op boekhoudkundig vlak. We stemmen de leasingformule af op jouw structuur en zorgen dat jij en je boekhouder weten wat er verwacht wordt.
Neem vandaag nog contact op met LeaseBroker voor een gratis consultatie. Ons team van experts staat klaar om jouw specifieke behoeften te bespreken en de ideale financieringsoplossing voor jouw situatie te vinden. Bel ons op 0800 21 039 of mail naar info@lease-broker.com om een afspraak te maken. Laat LeaseBroker je begeleiden naar de perfecte leasingoplossing!
