Wat is operationele leasing?

Operationele leasing is een vorm van leasing waarbij een bedrijf een actief, zoals een voertuig, machine of ander bedrijfsmiddel, huurt van een leasemaatschappij voor een vooraf bepaalde periode tegen een vaste maandelijkse vergoeding. Het unieke kenmerk van operationele leasing is dat de leasemaatschappij eigenaar blijft van het geleasede goed gedurende de hele leaseperiode. Aan het einde van deze periode kan het geleasede goed eenvoudig worden teruggegeven aan de leasemaatschappij, of de lease kan worden verlengd, afhankelijk van de wensen en behoeften van het bedrijf.

Bij operationele leasing worden vaak onderhoud, reparaties en verzekeringen door de leasemaatschappij verzorgd. Dit betekent dat bedrijven zich geen zorgen hoeven te maken over onverwachte kosten voor onderhoud of schade aan het geleasede goed. De vaste maandelijkse kosten maken budgettering eenvoudiger en bieden financiële stabiliteit.

Hoe verschilt operationele leasing van financiële leasing?

Om in het kort enkele verschillen tussen operationele en financiële leasing te begrijpen, kunnen we kijken naar een ander scenario. Stel je voor dat je een KMO-bedrijfsleider bent die een belangrijke beslissing moet nemen over de aanschaf van nieuwe productiemachines.

1. Eigendom aan het einde van de leaseperiode:
• Operationele leasing: Geen zorgen over het eigendom van de voertuigen. Bij operationele leasing blijft de leasemaatschappij eigenaar van het geleasede goed. Aan het einde van de leaseperiode gaan de voertuigen terug of wordt de lease verlengd, afhankelijk van de bedrijfsbehoeften.
• Financiële leasing: Aan de andere kant, is er de optie om de productiemachines aan het einde van de leaseperiode te kopen voor een vooraf afgesproken restwaarde. Dit betekent dat het eigendom uiteindelijk kan overgaan naar zijn bedrijf, wat een langetermijninvestering kan zijn.
2. Duur van de lease:
• Operationele leasing: Profiteer van de kortere duur van operationele leasecontracten, wat de flexibiliteit biedt om de voertuigen regelmatig te upgraden en bij te blijven met de nieuwste modellen.
• Financiële leasing: Financiële leasing met de langere looptijd betekent dat je langer gebonden bent aan dezelfde productiemachines, maar uiteindelijk wel eigenaar wordt.
3. Kostenstructuur:
• Operationele leasing: Bij operationele leasing worden vaak onderhouds- en reparatiekosten in de prijs berekend. Dit betekent hogere maandelijkse betalingen, maar geen onverwachte uitgaven, wat de financiële planning eenvoudiger maakt.
• Financiële leasing: Bij financiële leasing moet je zelf zorgen voor onderhoud en reparaties, wat kan leiden tot variabele maandelijkse kosten, maar ook de mogelijkheid biedt om kosten te beheren naar zijn eigen voorkeur.
4. Boekhoudkundige behandeling:
• Operationele leasing: Leasebetalingen worden als bedrijfskosten geboekt, wat kan leiden tot belastingvoordelen. Deze betalingen worden niet op de balans van het bedrijf vermeld als activa, wat de financiële positie gunstig kan beïnvloeden.
• Financiële leasing: Financiële leasecontracten zijn als activa en verplichtingen op de balans, aangezien ze als een aankoop op afbetaling worden gezien. Dit kan een impact hebben op de financiële rapportage van het bedrijf.

Door deze verschillen, wordt duidelijk hoe operationele en financiële leasing in verschillende situaties voordelig kunnen zijn. Operationele leasing biedt vooral voordelen voor bedrijven die flexibiliteit en voorspelbare kosten nodig hebben, terwijl financiële leasing aantrekkelijk kan zijn voor bedrijven, die uiteindelijk eigenaar willen worden van hun bedrijfsmiddelen.

[Lees ook het uitgebreide artikel over de verschillen tussen operationele leasing en financiële leasing]

Voordelen van operationele leasing

Operationele leasing heeft op zichzelf ook meerdere eigenschappen die in jouw voordeel kunnen werken.

Fiscaal voordeel

Operationele leasing biedt aanzienlijke fiscale voordelen. De maandelijkse leasebetalingen worden beschouwd als bedrijfskosten, wat betekent dat deze kosten aftrekbaar zijn van de belastingen. Dit kan resulteren in een lagere belastingdruk en meer liquide middelen voor andere bedrijfsactiviteiten.

Geen risico van waardevermindering

Bij operationele leasing hoef je je geen zorgen te maken over de waardevermindering van het geleasede goed. Aan het einde van de leaseperiode lever je het simpelweg in bij de leasemaatschappij. Dit betekent dat je bedrijf niet wordt belast met de restwaarde van het goed, wat financiële stabiliteit biedt.

Geen initiële grote investeringen

In plaats van een groot bedrag te investeren in de aanschaf van nieuwe voertuigen of apparatuur, betaal je een vaste maandelijkse vergoeding. Dit helpt je om je cashflow te beheren en je kapitaal te behouden voor andere essentiële bedrijfsactiviteiten.

Flexibiliteit aan het einde van de leaseperiode

Operationele leasing biedt flexibiliteit aan het einde van de leaseperiode. Je kunt ervoor kiezen om het geleasede goed terug te geven en een nieuw leasecontract af te sluiten voor een nieuw model, of je kunt de lease verlengen. Deze flexibiliteit stelt je in staat om je uitrusting altijd up-to-date te houden zonder grote investeringen.

Beheer van onderhoud en reparaties

Veel operationele leasecontracten omvatten onderhoud en reparaties. Dit betekent dat je je geen zorgen hoeft te maken over onverwachte onderhoudskosten. Alles wordt geregeld door de leasemaatschappij, zodat jij je kunt concentreren op wat echt belangrijk is: je bedrijf laten groeien.

Hoe werkt operationele leasing?

Het proces van het aangaan van een operationele lease begint met het identificeren van je behoeften. Je bepaalt welk type apparatuur of voertuigen je nodig hebt en zoekt een leasemaatschappij die deze kan leveren. Vervolgens bespreek je de voorwaarden van het leasecontract, zoals de leaseperiode, de maandelijkse betalingen en eventuele inbegrepen diensten zoals onderhoud en reparaties.

Rollen en verantwoordelijkheden

• Leasemaatschappij: De leasemaatschappij blijft eigenaar van het geleasede goed gedurende de leaseperiode. Ze zijn verantwoordelijk voor het onderhoud en de reparaties, wat je bedrijf ontlast van deze taken.
• Bedrijf: Als huurder betaal je een vaste maandelijkse vergoeding voor het gebruik van het goed. Je bent verantwoordelijk voor het zorgvuldige gebruik van het geleasede goed en het tijdig betalen van de leasekosten.

Bij operationele leasing wordt een duidelijke overeenkomst opgesteld die alle voorwaarden en verantwoordelijkheden vastlegt. Dit zorgt voor transparantie en voorkomt misverstanden gedurende de leaseperiode.

Operationele leasing is een praktische en kosteneffectieve oplossing voor bedrijven die behoefte hebben aan flexibiliteit en voorspelbare kosten zonder grote initiële investeringen. Door het kiezen van de juiste leasemaatschappij en het opstellen van een duidelijk leasecontract, kunnen bedrijven optimaal profiteren van de voordelen van operationele leasing.

Waarom kiezen voor Lease Broker?

Ben je klaar om de voordelen van operationele leasing te ontdekken en je bedrijf naar een hoger niveau te tillen? Neem vandaag nog contact op met Lease Broker voor een gratis consultatie. Ons team van experts staat klaar om jouw specifieke behoeften te bespreken en de ideale financieringsoplossing voor jouw situatie te vinden. Bel ons op 0800 21 039 of mail naar info@lease-broker.com om een afspraak te maken. Laat LeaseBroker je begeleiden naar de perfecte leasingoplossing!